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Menü: Datei-Aufgaben

Aufgaben:

Nach dem obigen Menüeinstieg öffnet sich die "Aufgaben: Übersicht". Diese Übersicht enthält 2 Reiter "Meine Aufgaben nach Fälligkeit" und "Aufgaben: Übersicht". Im Standard ist der Reiter "Meine Aufgaben nach Fälligkeit" aktiv (Bild 1). Wird die Software als Einzelplatzversion betrieben können hier eigene Termine als Aufgaben hinterlegt werden und das System erinnert automatisch an die Erledigung dieser Aufgaben. Wird die Software als Teamversion betrieben, können von allen Benutzern Aufgaben eingestellt werden und die Erledigung dieser Aufgaben kann dann auch delegiert werden (Bild 2). Wird das Feld "Nur persönlich" (Bild 2) angeklickt, wird nur der Einsteller der Aufgabe daran erinnert. Die Erinnerung wird mit dem nächsten einloggen des Benutzers angezeigt. Wird auf den Button "Gesehen" geklickt (Bild 4), wird die Aufgabe erst am nächsten Tag wieder angezeigt.

Bild 1

Bild 2

Wird eine Aufgabe erledigt, sollten die Felder "Erledigt am:" und "Erledigt von:" entsprechend befüllt werden. Ist die Bearbeitung einer Aufgabe erforderlich ist auf den Reiter "Aufgaben: Übersicht" zu wechseln. Hier können nun neue Aufgaben eingestellt werden oder vorhandene bearbeitet werden (Bild 3).

Bild 3:

Die automatische Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass bei jedem Start des Systems, derjenige der die Aufgabe erledigen soll eine Erinnerung an die zu erledigende Aufgabe erhält (Bild 4).

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