Buchhaltung

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Buchungen - Einfaches Formular

Nachdem in der Übersicht das Wirtschaftsjahr bestimmt und die Transaktion "Neu" angefordert wurde, öffnet sich die vereinfachte Buchungsmaske (wenn entsprechend in den Eigenen Einstellungen ausgewählt) die im Buchungsbelegkopf mit der Belegart FI = Finanzbuchung sowie dem Buchungsdatum (aktuelles Datum) vorbelegt ist. Die Belegart kann ( durch Drücken des Drop Down Buttons ) aus einer Belegartenliste ausgewählt, oder auch direkt befüllt werden und gilt für diesen Belege.

Mit der Belegart eines Buchungsbeleges sind verschiedene Konsistenzschecks (inhaltliche Prüfungen) verbunden, zum Beispiel können mit der Belegart "Sachkontenbuchung" keine Rechnungen auf Kunden- (Debitoren) oder Lieferantenkonten (Kreditoren) erfasst werden. Sollte dieser Fall vorkommen, scheitert dieser Versuch mit einer entsprechenden Fehlermeldung.

Das Buchungsdatum kann nur in dem Zeitraum des ausgewählten Wirtschaftsjahres liegen und das Belegdatum kann nicht nach dem Buchungsdatum liegen. Datumsfelder können entweder aus einem Kalender (durch Drücken des Buttons ) ausgewählt, oder durch eine unterstützte Eingabe direkt eingegeben werden.

Die vereinfachte Buchungsmaske ist immer im Brutto-Kontext zu verstehen und bewirkt, dass bei allen steuerhaltigen Buchungszeilen (durch Verwendung eines Steuerschlüssels) die Steuer aus diesem Wert herausgerechnet wird (Bruttoverfahren).

Ausnahme: Vom System erzeugte Saldovortragsbuchungen

Journalnummer "0" bei Vortragsbuchungen ohne Hauswährungswechsel

Belege die als Rechnung erzeugt wurden, sind in der "Buchungen: Übersicht" an der anderen Belegnummernstruktur (AR) sofort erkennbar.

Besonderheit: Innerhalb des Buchungskopfes können Sie durch anklicken des  Buttons oder Betätigen der Funktionstaste (F6) aus den von Ihnen unter dem Menü: Finanzwesen / Buchhaltung / Buchungsvorlagen angelegten Buchungsvorlagen auswählen und in die Buchung übernehmen.

Nachdem nun die Eingaben des Buchungskopfes gemacht wurden, kann mit der Erfassung der Buchungszeile begonnen werden.

Die vereinfachte Buchungsmaske ist für einfache Buchungssätze gedacht, bei der sowohl im "Soll" wie im "Haben" gesplittet werden kann.

Sollte es nötig sein, mit dem Erweiterten Buchungsformular zu arbeiten, kann durch betätigen des  Buttons oder betätigen der Funktionstaste F12 selbiges Formular geöffnet werden. Ein Rücksprung auf das vereinfachte Formular ist für diese Buchung dann nicht mehr möglich (außer durch schließen und neu öffnen des Buchungsformulars).

Werden Konten angesprochen, die zusätzliche Eingaben ermöglichen, werden diese Felder automatisch eingeblendet.

Weiter mit -> Buchungen-Erweitertes Formular