Anlagen-Stamm

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Allgemein:

Mit Hilfe der Anlagenrechnung wird dem Anwender ermöglicht, Anlagegüter als Anlage-Stämme zu erfassen und den Werteverzehr, bei entsprechenden Eingaben, für bestimmte Intervalle und einen Stichtag zu ermitteln.

Innerhalb der Anlagenbuchhaltung werden keine Buchungen erfasst. Bereits in der Finanzbuchhaltung gebuchte Vorgänge, die das Anlagevermögen betreffen (z.B. Abschreibungen, Anlagenzu- und Abgänge sowie Zuschreibungen) können in der Anlagenbuchhaltung den betroffenen Anlagen zugeordnet werden.

Vorgehen:

Nachdem in der Finanzbuchhaltung ein Buchungsvorgang abgeschlossen ist, unabhängig von der Transaktion mit der diese Buchung erzeugt wurde (z.B. Einkauf / Verkauf / FI etc.), steht auf dem erweiterten Buchungsformular der Button zur Verfügung.

Wichtig: Dieser Button steht ausschließlich auf dem erweiterten Buchungsformular zur Verfügung. Weiterhin ist Voraussetzung, dass die Buchungszeile, die das Anlagenkonto enthält, markiert ist. Sollte als Standard-Formular für die Erfassung von Buchungen das "Vereinfachte Formular" in den "Eigenen Einstellungen" ausgewählt worden sein, ist durch betätigen der Funktionstaste "F12" auf das erweiterte Buchungsformular umzuschalten.

Schritt 1:

Zuordnung einer Buchung zur einer Anlage:

Nach dem betätigen des Buttons öffnet sich das Formular zur Anlagenverrechnung.

Bild:

Sämtliche Beleginformationen des Ausgangsbeleges, die zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stehen, werden im oberen Teil der Anlagenverrechnung angezeigt.

Felder:

Anlage-Nr.: Anlagennummer, die im Anlagen-Stamm festgelegt wurde. Durch die Auswahl dieser Anlagennummer, wird der entsprechende Datensatz dieser Anlage zugeordnet.

Bezeichnung: Bezeichnung des Wirtschaftsgutes.

Betrag in HW: Betrag der Buchungszeile (in der das Wirtschaftsgut enthalten ist) in derzeitiger Hauswährung. Dieser Betrag kann verändert werden (z.B. bei der Erfassung der historischen Anschaffungskosten).

S/H Kennzeichen: Soll oder Haben wird aus der Buchungszeile übernommen.

Währung: Anzeige der Währung des Beleges.

Basisdatum: Zugangsdatum in der Anlagenrechnung.

Vorgang: Kürzel, welches die Transaktion in der Anlagenbuchhaltung beschreibt (kann ausgewählt werden).

Bezeichnung: Klartext-Bezeichnung der Vorgangsart.

Nach dem "Speichern" wird diese Buchung Teil der Anlagenverrechnung dieser speziellen Anlage. Werden Abschreibungen oder Anlagenabgänge etc. manuell gebucht, müssen diese Zuordnung mit der entsprechenden Vorgangsart vorgenommen werden, um entsprechende Anlagenauswertungen vornehmen zu können.

Alle Zuordnungen, die im Laufe der Lebensdauer einer Anlage vorgenommen werden, sind auf diesem Formular "Anlagenverrechnung" der entsprechenden Anlage sichtbar.

Hinweis: Wurde in eine Buchung in der Anlagenverrechnung zugeordnet und diese Buchung soll geändert werden, ist dies nur möglich, wenn diese Zuordnung aus der Anlagenverrechnung entfernt wird. Nach erfolgter Korrektur kann die Zuordnung erneut vorgenommen werden.

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