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Projekte Übersicht

Durch den Menüeinstieg öffnet sich das Formular "Projekte Übersicht" (Bild). Mit dem Menü werden die entsprechenden Aktionen ausgeführt.

erzeugt ein neues Projekt. Die grün umrandeten Felder des Projektkopfes sind vom Benutzer zu ergänzen (Bild 1). Die lfdNr. (gelb) wird vom System vergeben, die Projektnummer (blau) hingegen kann individuell vergeben werden, ist aber nicht erforderlich und kann der besseren Unterscheidung dienen.

öffnet ein in der Übersicht markiertes Projekt.

aktualisiert die Übersicht.

öffnet einen Exportdialog.

Bild 1:

Ein Doppelklick auf die entsprechende Projektzeile oder die Auswahl öffnet das Projekt (Bild 2).

Bild 2:

Arbeitsblatt Buchungen:

Auf diesem Arbeitsblatt werden alle Buchungen angezeigt, die mit Bezug zu diesem Projekt erfasst wurden. Wie auch schon an anderer Stelle können Sie durch einen Doppelklick auf die entsprechende Buchung verzweigen. Wird eine Buchung, die hier eigentlich hingehört, nicht angezeigt sollten Sie in der "Buchungen: Übersicht" oder auf dem entsprechenden Konto danach suchen und den fehlenden Eintrag des Projektes ergänzen (in der Einnahmen- oder Ausgabenzeile).

Arbeitsblatt Beschreibung:

Hier kann eine ausführliche Textbeschreibung des Projektes hinterlegt werden (z.B. der Text des Förderantrages).

Arbeitsblatt Anhänge:

Auf diesem Arbeitsblatt können verschiedene hinterlegt werden. Ein Anhang kann aus einer "Datei" oder einem "Rich-Text" bestehen. Wenn "Rich-Text" gewählt wurde, öffnet sich eine Textbearbeitung und es kann beliebiger Text eingefügt oder bearbeitet werden. Wird "Datei" ausgewählt öffnet sich ein Dateiexplorer und Sie können auf die Datei (z.B. Zuwendungsbescheid als PDF-Datei) verweisen und dem Projekt anhängen. Durch diese Aktionen, werden die Anhänge zu Projektbestandteilen.

Arbeitsblatt Gruppen:

Wurden Projektgruppen angelegt (z.B. Konzerte) werden diese Gruppen, zu denen das Projekt gehört, hier angezeigt.

Arbeitsblatt Projektbericht:

Auf diesem Arbeitsblatt werden alle Buchungen, unterteilt nach Einnahmen/Ausgaben, angezeigt. Durch die Auswahl des Buttons kann der Bericht gedruckt werden.

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