Beiträge/Rechnungen
Menü: Beiträge/Rechnungen
Um einen Beitragslauf erfolgreich durchführen zu können, müssen folgende Angaben in den Stammdaten vorhanden sein:
1. Tarife für Beiträge müssen angelegt und mit Beiträgen erfasst sein -> Stammdaten - Vereinsstammdaten - Finanzen
2. In den Kontakten sind den Mitgliedern die entsprechenden Tarife zugeordnet -> Stammdaten - Kontakte - Grunddaten
3. In den Artikelgruppen gibt es einen Eintrag "Mitgliedsbeitrag" mit entsprechender Kontenzuordnung (im Auslieferungszustand bereits enthalten) -> Stammdaten - Vereinsstammdaten - Struktur
4. Der Artikel für Mitgliedsbeiträge ist korrekt gepflegt (im Auslieferungszustand bereits enthalten) -> Systemverwaltung - Experteneinstellungen - Grunddaten - Rechnungen
Fällige Beitragsrechnungen erzeugen (Beitragslauf):
Durch den Menüeinstieg öffnet sich das Formular zur Erstellung eines Beitragslaufes und führt die Abfrage zu den voreingestellten Angaben automatisch durch.
Wird der Abrechnungszeitraum für den Beitragslauf
verändert ist der Button 
zu betätigen und das neue Ergebnis wird ermittelt und angezeigt. Das Rechnungsdatum
wird immer auf das aktuelle Datum gesetzt, kann aber vom Benutzer verändert
werden. Ebenfalls wird hier der Regulierer (Zahler) der Rechnung angezeigt.
Vorschläge (Foto)
Die nun sichtbaren erzeugten und markierten Vorschläge können nun mit Hilfe der Funktionsleiste weiter bearbeitet werden.
Funktionsleiste
Funktionen im Einzelnen:
setzt den Haken im Auswahl-Feld für alle markierten Datensätze (markieren
mit " STRG" und Mausklick). Alternativ
kann auch einfach durch anklicken mit der Maus im Auswahl-Feld der Haken
gesetzt werden.
wählt alle nicht markierten Vorschläge aus und setzt den Haken im Auswahl-Feld.
entfernt den Haken aus dem Auswahl-Feld für alle Vorschläge.
erzeugt automatisch für alle Vorschläge die Rechnungen.
Wenn Sie in den Stammdaten
Verein eine Vorlage für Beitragsrechnungen (Druck / E-Mail) angelegt
haben, können Sie diese hier auswählen.
Weiter mit -> Für ausgewählte Vorschläge Rechnungen erzeugen